关于 primavera 公司的CM v13.0合同事务管理软件讨论贴 国内很多公司开发出同类型的软件,据说能完全替代CM (原EXP),但是,我经过试用,结合以前的经验积累,发现CM v13,0还是有很多成功之处,有些创意非常的好,希望通过此贴,大家多方面理解这个项目管理软件,积累要点,供大家参考。 请大家多多发言。 很多朋友在安装配置这个软件时候遇到问题,我已成功配置,遇到问题可以和我交流讨论。文字 合同管理控制 由于项目管理内容中,合同的管理很重要并且有其自身的管理特点。因此Primavera项目y计划管理系列软件推出了独立的模块:CM(Contract Manager)进行管理。在IE工作界面下,合同管理的信息可以同进调入项目管理工作桌面进行控制。合同管理模块主要实现以下几方面功能: 一、合同招标管理 CM 记录合同单的详细信息,形成联系单位数据库,供招标询价、往来的对象。 CM 招标管理主要是选择招标单,记录招标结果,自动授予合同;减少信息的得复录入。 二、合同台帐管理 招标结束后,CM通过授予合同的方式,生成正式合同,同时生成新的合同台帐,记录合同的价格、付款方式、特殊条款等。 合同台帐建立后,系统自动生成进度款支付单、发票记录、合同标的物到货记录等,进入合同的执行阶段。 三、合同进度款支付 合同的进度款支付,一般用于按进度付款的合同,进度来源于项目的进度计划及到货进度,这两个进度%,系统自动采取于P3进度计划及物资管理部门的到货进度。也可以手工修正。 四、合同标的物资交货管理 合同标的物资源的交货管理,一般由物资管理部门负责,它不同于库存管理及物流管理。P6 项目管理系统的物资标的管理主要是控制合同能正确执行标的物资的交接,实现合同的进度与成本控制。 五、合同档案管理 合同的档案管理包括:合同文件的往来登录、电话记录、变更单、图纸、规范等。这些档案在系统建立过程中,就可以与相关的合同及合同事务挂接。以方便以检索。 合同档案管理的目的 一是在合同执行完成后,正确的形成归档文件,以防止出现文档的丢失及归档版本错误。它不同于图书馆档案管理,主要用于文档存档与借阅。另一个重要的目的是,一旦发生合同索赔或是反索赔事件,可以在第一时间形成集中的文档卷,以取得最充足的证据。 六、变更管理 合同执行中的变更管理,系统自动定义了国际上标准的变更过程,在每一个过程中,系统将自动预测合同及项目的总成本,以实现变更标准化及控制。 七、流转与审批 CM 模块的文档流转审批是合同文档管理员,记录合同的审批流转过程的。它的重点是对文档的流转与审批过程进行跟踪与分析。详细记录了相关的过程信,随时形成报表。不同于办公自动化(OA)对文件本身的过程审批。
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